INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679 e D.Lgs 101/2018 Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, BIANCOTEX S.r.l. S.P. 231 Km 30,500 76123 ANDRIA (BT), in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento. Finalità del Trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dell’Ente/Azienda. L’Ente/Azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità: ◊ Per il trattamento Adempimenti Privacy : a) Gestione degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali Trattamento Adempimenti Privacy Criteri Finalità Consenso il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento • Gestione degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso ◊ Per il trattamento Gestione clienti: a) Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario b) Gestione dei reclami c) Gestione dei contratti con i clienti d) Attività di assistenza post-vendita e) Gestione degli adempimenti fiscali Trattamento Gestione clienti Criteri Finalità Consenso l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità • Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato solo se l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso • Gestione dei reclami • Gestione dei contratti con i clienti • Attività di assistenza post- vendita In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento • Gestione degli adempimenti fiscali In relazione alle finalità relative, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento è obbligatorio, per le finalità di: ◊ Per il trattamento Adempimenti Privacy : a) Gestione degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali ◊ Per il trattamento Gestione clienti: BIANCOTEX S.r.l. / ANDRIA, S.P. 231 Km 30,500 Informativa – Clienti Pag. 2 di 4 Dati aggiornati al 28/10/2019 a) Gestione dei reclami b) Gestione dei contratti con i clienti c) Attività di assistenza post-vendita d) Gestione degli adempimenti fiscali ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula del contratto. Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento per le finalità di: ◊ Per il trattamento Gestione clienti: a) Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario è invece facoltativo ed il Suo rifiuto non impedisce la corretta stipula e successiva esecuzione del contratto. Modalità del Trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità. Fonte da cui hanno origine i dati Trattamento Adempimenti Privacy DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO DATI RACCOLTI PRESSO TERZI TIPOLOGIA DI DATI FONTE Clienti Trattamento Gestione clienti DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO DATI RACCOLTI PRESSO TERZI TIPOLOGIA DI DATI FONTE Clienti Categorie di destinatari I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: ◊ Per il trattamento Adempimenti Privacy : a) Forze di Polizia ◊ Per il trattamento Gestione clienti: a) Banche b) Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata La informiamo inoltre che: • la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b) è necessaria per dare esecuzione al contratto di cui Lei è parte. In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso l’Ente/Azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento. I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale dipendente e/o collaboratore dell’Ente/Azienda, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento. BIANCOTEX S.r.l. / ANDRIA, S.P. 231 Km 30,500 Informativa – Clienti Pag. 3 di 4 Dati aggiornati al 28/10/2019 I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria. Trasferimento di dati personali ◊ Per il trattamento Adempimenti Privacy : I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali. ◊ Per il trattamento Gestione clienti: I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali. Periodo di conservazione Trattamento Adempimenti Privacy CATEGORIE DI DATI PERIODO DI CONSERVAZIONE RIFERIMENTI NORMATIVI Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Art. 5.1 lett e) Reg. UE 2016/679: i dati personali devono essere conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali Coordinate bancarie Art. 5.1 lett e) Reg. UE 2016/679: i dati personali devono essere conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali Trattamento Gestione clienti CATEGORIE DI DATI PERIODO DI CONSERVAZIONE RIFERIMENTI NORMATIVI Dati anagrafici (nome, cognome, sesso, luogo e data di nascita, residenza, domicilio) Art. 5.1 lett e) Reg. UE 2016/679: i dati personali devono essere conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali Fatture 10 anni Art. 2220 c.c. Periodo di conservazione delle scritture contabili Dati relativi al contratto di vendita (valore del contratto, oggetto, termini, condizioni, ecc.) 10 anni Art. 2946 c.c. Termine di prescrizione ordinaria Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.) Art. 5.1 lett e) Reg. UE 2016/679: i dati personali devono essere conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali Dati di navigazione (indirizzi IP, nome a dominio del computer, orario e metodo di richiesta al server, ecc.) Art. 5.1 lett e) Reg. UE 2016/679: i dati personali devono essere conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati Reg. UE 2016/679 Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali Processo decisionale automatizzato ◊ Per il trattamento Adempimenti Privacy : La informiamo inoltre che in relazione alle finalità di: • Gestione degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali BIANCOTEX S.r.l. / ANDRIA, S.P. 231 Km 30,500 Informativa – Clienti Pag. 4 di 4 Dati aggiornati al 28/10/2019 il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato mediante un processo decisionale automatizzato che seguirà la seguente logica: L’AZIENDA SI SERVE DI UN SITO INTERNET FINALIZZATO ALLA VENDITA DEI PRODOTTI. ◊ Per il trattamento Gestione clienti: La informiamo inoltre che in relazione alle finalità di: • Attività di invio di materiale informativo/pubblicitario • Gestione dei reclami • Gestione dei contratti con i clienti • Attività di assistenza post-vendita • Gestione degli adempimenti fiscali il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato mediante un processo decisionale automatizzato che seguirà la seguente logica: AI FINI DELLO SVOLGIMENTO DELLA PROPRIA ATTIVITA’ L’IMPRESA SI SERVE DI UN SITO INTERNET, SERVENTE ALLE VENDITE DELLA STESSA. LO STESSO ASSOLVE ANCHE AI FINI DI VISITA E DI INSTAURAZIONE DEI CONTATTI Diritti riconosciuti all’interessato In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere: • l’accesso ai suoi dati personali; • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi; • la cancellazione; • la limitazione del loro trattamento. Avrà inoltre: • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali; • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario; • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili. Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento ◊ Per il trattamento Adempimenti Privacy : • Titolare del Trattamento è: BIANCOTEX S.r.l., sede legale: S.P. 231 Km 30,500 76123 ANDRIA (BT), tel.: 0883543679, e-mail: biancotex.srl@libero.it ◊ Per il trattamento Gestione clienti: • Titolare del Trattamento è: BIANCOTEX S.r.l., sede legale: S.P. 231 Km 30,500 76123 ANDRIA (BT), tel.: 0883543679, e-mail: biancotex.srl@libero.it Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, Lei potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) ai seguenti indirizzi mail: ◊ Per il trattamento Adempimenti Privacy : biancotex.srl@libero.it ◊ Per il trattamento Gestione clienti: biancotex.srl@libero.it

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